- Combien de temps faut-il pour voir les effets positifs de ma présence sur Notacity?
Notre solution est immédiatement opérationnelle après la création de votre compte et vous pouvez commencer à enregistrer de nouvelles prises de rendez-vous et ouvertures de dossiers via notre plateforme. Aucune installation particulière n'est requise de votre côté. Il n'y a pas de limite au nombre de RDV mensuels enregistrés via notre plateforme. Tous les mois, les comptes les plus actifs peuvent enregistrer plus de 20 RDVs et jusqu’à 10 ouvertures de dossiers sur certaines localités.
- Y a-t-il une durée d’engagement?
Notacity est actuellement la seule plateforme de mises en relation qui propose des abonnements sans engagement. Cette flexibilité est appréciée de nos notaires partenaires que nous désirons fidéliser par des arguments de performance plutôt que par des clauses contractuelles.
- J’ai déjà un site internet et une présence sur les réseaux sociaux. Ai-je besoin de Notacity?
Oui, comme une grande partie de nos notaires partenaires, vous pouvez posséder un site Internet qui sert généralement de vitrine. Toutefois, compte tenu des fonctionnalités souvent limitées offertes par ces sites et de leur visibilité réduite, ils ne permettent pas réellement d'améliorer votre activité au quotidien. Notacity est spécialisé et fait partie des leaders dans le secteur de la mise en relation entre notaires et internautes. Grâce à Notacity, vous êtes libéré(e) de la gestion du secrétariat et de la prise de nouveaux contacts. Notacity s'en occupe pour vous et vous aide à gagner en productivité, en gérant les nouvelles demandes clients et en vérifiant qu'elles correspondent à vos champs d'expertise.
- Comment votre plateforme assure-t-elle l’exclusivité de la demande client?
L'internaute arrivant sur Notacity peut choisir librement le notaire qu'il souhaite contacter. Des outils de recherche (filtre par compétence, proximité géographique) sont également proposés et lui permettent de trouver facilement un notaire disponible. Chaque demande client est directement adressée au notaire à qui elle est destinée. Chaque notaire dispose notamment d'un numéro de téléphone attribué par Notacity lui permettant de suivre son activité sur la plateforme.
- Comment votre plateforme est-elle visible et acquiert-elle son trafic?
Notre plateforme est présente sur les principaux moteurs de recherches (notamment Google) où nous sommes visibles dans les premières positions pour de nombreux mots-clés répondant aux demandes des internautes à la recherche d'un notaire. Nous développons également d’autres canaux d’acquisition de trafic payants (publicité) et structurels (référencement naturel, partenariats, réseaux sociaux...).
- Quelles sont les conditions tarifaires du service?
Notre service est proposé sous forme d'abonnement mensuel, payable au mois le mois. Le prix de l’abonnement dépend, entre autres, de votre localité. Pour connaître le tarif qui vous est applicable, il suffit de suivre le lien d’inscription, le prix vous sera indiqué après avoir renseigné votre adresse.
- Lors de mon inscription sur Notacity, j’ai été placé(e) sur liste d’attente. Pourquoi?
Pour chaque demande de création de compte, nous contrôlons la pertinence entre le compte à créer (localité, compétences, etc.) et le volume de recherches potentielles associées. Nous accueillons de nouveaux notaires sur une localité particulière seulement si une demande client suffisante existe. Si tel n’est pas le cas, nous vous inscrivons sur notre liste d’attente et reprenons contact avec vous dès que la situation le permet. Vous pouvez également essayer de vous inscrire à nouveau après quelques semaines.
- Un notaire ayant plusieurs études peut-il souscrire plusieurs comptes sur votre plateforme?
Oui, c'est possible. Nous proposons des comptes "multi-comptes" pour les notaires disposant d'études secondaires. Pour chaque étude secondaire, un nouveau profil est créé sur notre plateforme. Chaque profil fait l'objet d'une facturation spécifique.
- Une étude composée de plusieurs notaires peut-elle souscrire un seul compte pour l'étude?
Seul un notaire (personne physique) peut par défaut créer un profil sur notre plateforme. Pour une étude avec plusieurs notaires, chaque notaire peut ainsi librement créer son profil. Pour toute demande spécifique relative aux besoins d'une large étude notariale, n'hésitez pas à nous contacter directement.
- Votre service respecte-t-il les règles déontologiques de la profession de notaire?
Notre service de mise en relation est assimilable à une offre de prises de RDV / secrétariat, dont le coût est indépendant du chiffre d'affaires réellement généré par le notaire. Nous ne pratiquons jamais de démarchage ou de partage d'honoraires. Par ailleurs, notre service se limite à la mise en relation entre notaires et internautes. Nous ne réalisons aucune prestation de conseils.
Nous considérons que notre plateforme joue un rôle positif pour la profession de notaire: elle permet à la fois d'accroître le volume d'affaires global (en rendant l'accès au notaire plus facile) et de dégager pour le notaire davantage de temps afin de se concentrer sur son coeur de métier et son rôle de conseil. Notre service n'entretient aucun lien avec les institutions notariales.
- En matière de confidentialité, quelles règles sont mises en oeuvre?
Le traitement automatisé des informations collectées sur notre plateforme a fait l'objet d'une déclaration (n°1729145v0) auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (France). Dans ce cadre, nous nous engageons notamment à ne jamais vendre à des tiers les informations collectées. Nous veillons également à ne jamais divulguer les adresses email de nos notaires partenaires sur notre plateforme, ou toute autre information de contact, afin d'éviter toute utilisation abusive par des tiers.
